Aplikasi Rekam Medis: 5 Manfaat Penting untuk Klinik Dental

Teknologi semakin hari semakin berkembang. Hal ini tentunya berpengaruh pada permintaan kebutuhan dan penggunaan informasi teknologi, termasuk aplikasi rekam medis di usaha klinik. Kebutuhan masyarakat saat ini menuntut teknologi yang serba efektif, efisien, dan juga fleksibel. Maka tak heran bahwa teknologi sudah hampir dimanfaatkan di seluruh bidang kehidupan. Salah satu bidang yang mendapatkan manfaat terbesar dari penggunaan teknologi adalah dalam manajemen klinik gigi.

Aplikasi rekam medis atau dalam nama lain Rekam Medis Elektronik (Electronic Health Records / Electronic Medical Records / EHR) kini menjadi alat utama dalam dunia medis yang paling banyak dicari oleh klinik-klinik gigi. Hal ini dikarenakan aplikasi rekam medis memiliki banyak keunggulan yang memudahkan para dokter gigi, staf, dan pasien dalam setiap aspeknya.

Sebenarnya, apa saja keunggulan aplikasi EHR atau software manajemen klinik dibanding dengan rekam medis manual? Mengapa Anda memerlukannya untuk klinik gigi Anda? Kami akan meringkas perbandingannya dibawah ini, mari simak bersama.

1. Database pasien tersimpan dengan baik dan mudah di dalam aplikasi rekam medis

A. Aman dengan Otomatis Backup

Sebelumnya banyak klinik dental melakukan penyimpanan data rekam medis dan data lainnya secara manual dalam bentuk berkas atau dokumen kertas. Praktik ini dinilai kurang efisien karena dapat terselip atau salah ditempatkan yang akhirnya dapat terhilang. Sedangkan, data yang terekam di aplikasi rekam medis elektronik (Electronic Health Records / EHR) tersusun secara sistematis, aman, dapat di akses dari mana saja, dan tersimpan (backup) secara otomatis yang mengurangi resiko kehilangan data.

B. Mudah Diakses

Semua database riwayat pasien dapat tersimpan dengan baik dalam sebuah sistem rekam medis elektronik. Rekam medis elektronik berbasis web memberikan Anda kenyamanan dalam mengakses data-data tersebut kapanpun dan dimanapun Anda berada. Selain itu, staf Anda di dalam klinik dapat membuka berkas pasien yang sama secara bersamaan tanpa harus menunggu satu sama lain.

C. Mudah Dibaca dan Meningkatkan Kolaborasi

Keunggulan lainnya adalah mudahnya untuk membaca catatan dokter-dokter gigi dan staf-staf di klinik Anda di layar digital, tanpa adanya tulisan tangan yang seringkali sulit untuk dicerna. Dengan begini dokter-dokter gigi dan staf-staf di klinik Anda dapat bekerja sama dengan baik dan berkolaborasi dalam perawatan pasien. Perkembangan kondisi pasien dan perawatan yang telah dilakukan oleh satu dokter gigi dapat dilanjutkan dengan mudah oleh dokter gigi rekanannya. 

D. Meningkatkan Kualitas Perawatan Pasien

Dengan dokumentasi yang baik di dalam aplikasi rekam medis elektronik, dokter-dokter gigi di klinik Anda dapat mendeteksi jika adanya hasil perawatan yang kurang memadai. Jika dibutuhkan pencarian informasi tentang riwayat perawatan pasien, ini pun mudah dilakukan dengan fitur pencarian. 

Sesuai dengan konsensus dari Asosiasi Dental Amerika (American Dental Association), aplikasi rekam medis elektronik dapat meningkatkan kualitas perawatan pasien dan keamanan pengobatan. Kemampuan software manajemen klinik dapat meningkatkan kuantitas dan kualitas informasi yang tersedia bagi dokter gigi untuk mengambil keputusan yang tepat.

E. Komunikasi dan Kerjasama yang Baik

Melalui teknologi seperti rekam medis elektronik, Anda dapat mengikuti perkembangan kondisi pasien di dalam tim dental Anda. Komunikasi tentang beragam pasien di antara setiap dokter gigi yang berpraktek di klinik Anda dapat berjalan lancar dengan aplikasi rekam medis elektronik tanpa adanya masalah kesulitan membaca tulisan tangan satu sama lain. Hal ini akan memudahkan dokter gigi maupun staf untuk mengambil tindakan selanjutnya untuk pasien-pasien di klinik dental Anda.

Rekam medis elektronik adalah salah satu fitur software klinik yang paling diminati dan dibutuhkan oleh semua klinik dokter gigi. Untuk membantu Anda, kami telah mempersiapkan materi penjelasan lengkap tentang fitur-fitur software klinik apa saja yang perlu diutamakan di awal mula sebuah klinik gigi, lalu di saat mengembangkan klinik gigi tersebut, dan terakhir di saat mengoptimalkan kinerja klinik. 

2. Membuat laporan keuangan dalam aplikasi rekam medis

Sebagai pemilik klinik dental, Anda pastinya ingin melihat arus keluar masuk nya kas klinik dengan jeli. Bila Anda mengandalkan cara lama dengan membuatnya secara manual, waktu yang dibutuhkan untuk membuatnya dan lalu mengoreksinya kembali akan memakan waktu yang sangat lama. Belum lagi jika adanya terjadi human error atau kesalahan dalam perhitungan keuangan, perlu lagi dilakukan pengecekan dan koreksi secara manual. Daripada menghabiskan waktu Anda, lakukanlah transformasi digital di klinik Anda. Gunakan aplikasi rekam medis yang dapat terintegrasi secara otomatis dengan catatan arus kas klinik dental Anda, seperti Plexo. Sehingga, Anda akan lebih mudah mendapatkan laporan keuangan berkala tanpa harus membuatnya secara manual.

3. Fitur pengingat atau reminder dalam aplikasi medis

Software rekam medis yang canggih juga dapat membantu meningkatkan jumlah pasien yang kembali ke klinik dental Anda dengan mengingatkan pasien untuk kembali setelah jeda waktu yang Anda tentukan untuk perawatan berkala atau memeriksa perkembangan pengobatan yang pernah dilakukan. Aplikasi rekam medis Plexo menawarkan fitur modern ini untuk meningkatkan pasien kembali ke klinik, mari hubungi tim Plexo untuk mencobanya. 

Anda juga dapat mengirimkan pesan-pesan bermakna terhadap pasien-pasien Anda di tanggal ulang tahun mereka atau hari-hari spesial lainnya. Setelah selesai sesi pengobatan, Anda pun dapat mengirimkan pesan otomatis terhadap pasien untuk memberikan anjuran-anjuran yang perlu diperhatikan pasien Anda setelah perawatan tersebut. 

Fitur pengingat atau reminder akan membuat pengelolaan pasien-pasien di klinik Anda semakin efisien dan optimal. Fitur reminder juga pastinya akan meningkatkan kepuasan pasien terhadap pelayanan klinik dental Anda dan semakin senang untuk kembali dirawat disini. Dengan begini, klinik Anda otomatis akan meningkatkan kunjungan dari patient base yang telah Anda bangun.

Dipadukan dengan ongkos dan upaya yang sangat rendah, jangan sampai Anda melewati fitur penting ini di klinik dental Anda. Untuk pendaftaran pasien yang efektif, pastikan Anda telah melakukan hitungan volume pasien yang dibutuhkan klinik dental Anda. 

4. Informasi stok obat dalam aplikasi manajemen klinik

Kelengkapan persediaan obat-obatan dan alat-alat adalah hal penting setiap saatnya di setiap klinik dental. Bayangkan bila pasien membutuhkan obat tertentu, namun stok obat tersebut habis karena tidak tercatat atau terlacak secara seksama. Hal tersebut dapat diminimalisir atau bahkan tidak akan terulang kembali bila anda menggunakan aplikasi manajemen klinik dalam menjalankan klinik dental Anda. Anda hanya perlu menginput data obat ke aplikasi klinik dokter dan dengan mudah memantau jumlah stok obat yang ada secara akurat dari mana pun Anda berada. Dengan administrasi yang lebih mudah, cepat, dan tersusun dengan baik, Anda dan staf klinik dapat menghemat waktu untuk berfokus pada pekerjaan lainnya.

5. Data Analisis Bisnis dan Laporan yang Akurat

Dengan menggunakan software klinik, Anda dapat mengetahui informasi-informasi penting yang sangat berguna untuk peningkatan kinerja dan reputasi klinik Anda. Contohnya, Anda akan dengan sangat mudah mendapatkan informasi seperti berapa jumlah pasien per harinya yang terdaftar, berapa pasien baru yang klinik Anda daftarkan selama 1 bulan terakhir atau jangka waktu lainnya, perawatan apa yang paling diminati, dan lain-lain. Daftar kunjungan pasien ke klinik Anda pun dapat dilihat kapan saja dan dari manapun Anda berada. Coba Plexo sekarang juga untuk menikmati keuntungan dari kekuatan teknologi cloud di klinik Anda.

Kesimpulannya

Penggunaan software rekam medis dapat membantu staf klinik Anda dalam mengelola jadwal pasien-pasien, alat-alat, ruangan, staf, dan sumber daya lainnya. Sudah bukan suatu rahasia lagi jika menggunakan aplikasi rekam medis akan membantu meningkatkan kualitas pelayanan klinik dental Anda menjadi lebih baik, cepat, dan efisien. Jika Anda sedang memulai usaha praktik klinik dental mandiri, kami juga menyediakan tips yang dapat membantu Anda membangun klinik gigi yang sukses. 

Artikel ini telah membahas beberapa manfaat yang akan Anda dapatkan jika menggunakan aplikasi manajemen klinik untuk klinik gigi anda. Tentunya Anda harus teliti dalam memilih aplikasi klinik dengan fitur yang tepat supaya dapat meningkatkan kualitas pelayanan klinik dental Anda secara optimal. Plexo adalah aplikasi khusus untuk klinik gigi yang dibuat oleh dokter kepada dokter. Plexo dikembangkan oleh tim dokter dan software engineer dari Australia, Inggris, dan Amerika untuk menyediakan software medis yang lebih baik untuk setiap klinik dental di Indonesia. 

Plexo menyediakan beragam fitur yang akan membantu klinik gigi Anda menjadi klinik gigi favorit pasien-pasien. Klinik dental dengan ukuran apapun dapat menggunakan Plexo secara mudah dan dengan desain yang ramah. Kami berdedikasi selalu disini untuk membantu Anda meningkatkan reputasi, kualitas pelayanan dan penghasilan klinik dental Anda. Jangan sampai ketinggalan promo early-bird untuk software klinik Plexo, Anda dapat mencoba Plexo gratis disini untuk mengembangkan klinik dental Anda.